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Consulenze per la Certificazione e AUDIT

L’ottimizzazione del sistema di lavoro è uno dei principali fattori che contribuiscono alla competitività di una Struttura Organizzativa, sia essa una singola Azienda, che una rete di Imprese, un’Associazione o un Ente Locale; a volte, però, tali sistemi sono concepiti in modo avulso dalle esigenze, dalle peculiarità e dallo stile direzionale e relazionale che caratterizzano ciascuna realtà.

Il Gruppo ASIA segue l’Azienda durante tutte le fasi di certificazione, mantenendo tutti i rapporti con l’Ente Certificatore, il che prevede:

Richiesta d’offerta all’Ente
Elaborazione della documentazione in collaborazione con le varie figure aziendali
Supporto all’Organizzazione per la preparazione della visita ispettiva dell’Ente Certificatore
Assistenza durante la visita ispettiva

SISTEMI DI GESTIONE DELLA SICUREZZA, AMBIENTE, QUALITA’ E RESPONSABILITA’ SOCIALE

ISO 9001 (Sistema di Gestione della Qualità - SGQ)

La ISO 9001 si rivolge a qualsiasi tipologia di organizzazione pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione. E’ lo standard di riferimento internazionalmente riconosciuto per la gestione della Qualità di qualsiasi organizzazione che intenda rispondere contemporaneamente:

all’esigenza dell’aumento dell’efficacia dei processi interni, con la conseguente riduzione di inefficienze
alla crescente competitività nei mercati attraverso il miglioramento della soddisfazione e della fidelizzazione dei Clienti.

Scopo primario dell'ISO 9001 è il miglioramento continuo delle prestazioni aziendali, permettendo all'azienda certificata di assicurare ai propri Clienti il mantenimento e il miglioramento nel tempo della qualità dei propri beni e servizi.

ISO 14001 (Sistema di Gestione Ambientale - SGA)

La ISO 14001 è una norma internazionale ad adesione volontaria, applicabile a qualsiasi tipologia di Organizzazione pubblica o privata, che specifica i requisiti di un sistema di gestione ambientale.

Per definire il sistema di gestione conforme alla ISO 14001 è necessario:

realizzare un'analisi ambientale, cioè raggiungere un'approfondita conoscenza degli aspetti ambientali (emissioni, uso risorse etc) che una organizzazione deve effettivamente gestire, capire il quadro legislativo e le prescrizioni applicabili all’azienda e valutare la significatività degli impatti;
definire una Politica aziendale
definire responsabilità specifiche in materia ambientale
definire, applicare e mantenere attive le attività, le procedure e le registrazionipreviste dai requisiti della 14001

Regolamento EMAS (Sistema di Gestione Ambientale secondo il Regolamento EMAS)

Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) è uno strumento volontario proposto dalla Comunità Europea ed al quale possono aderire volontariamente le organizzazioni (Aziende, Enti Pubblici, ecc.) per valutare e migliorare le proprie prestazioni ambientali e fornire al pubblico e ad altri soggetti interessati informazioni su una corretta gestione ambientale.

EMAS è ricompreso tra gli strumenti volontari attivati nell’ambito del V Programma d’azione europeo a favore dell’ambiente. Obiettivo primaria dell’EMAS è contribuire alla realizzazione di uno sviluppo economico sostenibile all’interno dell’Unione Europea, evidenziando il ruolo e le responsabilità delle imprese.

ISO 45001 (Sistema di Gestione della salute e sicurezza dei lavoratori - SGS)

La Certificazione ISO 45001 è una norma internazionale di adesione volontaria, applicabile a qualsiasi tipologia di Organizzazione pubblica o privata, che riguarda i sistemi di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro. Aiuta le Aziende ad affrontare efficacemente e con efficienza le tematiche della sicurezza e della protezione e ad assolvere meglio ai propri obblighi. Permette di ridurre i rischi cui sono esposti il personale, i clienti, i visitatori, il pubblico in generale.

Si articola in un Programma di Gestione, basato su una identificazione delle aree di rischio presenti in azienda e loro valutazione. Interviene sulla struttura dell’Azienda e le Responsabilità assegnate al personale. Interviene sul controllo operativo dei processi. Influenza la predisposizione dei mezzi e dispositivi di emergenze e di risposta ai rischi. Migliora le prestazioni relative alla sicurezza attraverso un monitoraggio e misurazione.

SA 8000 (Responsabilita’ Sociale d’Impresa)

Lo standard internazionale Social Accountability 8000 è un modello gestionale che si propone di garantire il comportamento etico delle Organizzazioni che lo adottano.

Richiama:

alcune convenzioni e raccomandazioni ILO (International Labour Organization)
la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell’ONU
la Convenzione Internazionale sui Diritti dell'Infanzia dell'ONU
la Convenzione delle Nazioni Unite per eliminare tutte le forme di discriminazione contro le donne.
la Convenzione delle Nazioni Unite sull’eliminazione di tutte le forme di discriminazione razziale.
i Patti internazionali sui Diritti Civili, Politici, Economici, Sociali e Culturali

Nella sua strutturazione SA8000 individua le performance aziendali su 8 categorie di requisiti relativi all’impiego di lavoratori:

lavoro infantile
lavoro obbligato
salute e sicurezza sul lavoro
libertà di associazione, diritto alla contrattazione collettiva
discriminazione
pratiche disciplinari
orario di lavoro
Retribuzione

Altri principi:

coinvolgimento delle parti interessate (stakeholder interni ed esterni);
tutto il personale è coinvolto, anche il management;
tutti i settori e i siti dell’azienda sono coinvolti
privilegia la prevenzione piuttosto che il controllo;
finalizzata al miglioramento continuo.

Vantaggi

Un incremento della credibilità e dell'immagine aziendale sul mercato di riferimento, un beneficio reputazionale;
una maggiore fiducia da parte dei consumatori, miglioramento del rapporto con le istituzioni e le organizzazioni sociali;
un controllo dell'eticità e della correttezza sociale nella catena dei fornitori;
un miglioramento del clima aziendale: i lavoratori si sentono tutelati dall'impresa in cui operano e maggiormente coinvolti nel raggiungimento degli obiettivi;
un miglioramento della comunicazione interna ed esterna, mediante rapporti resi pubblicamente disponibili.

Sistemi di Gestione Integrati fra due o più normative volontarie elencate precedentemente

PERCHÈ CERTIFICARSI?

Per migliorare il prodotto/servizio offerto
Per garantire la tracciabilità e la rintracciabilità dei prodotti/servizi erogati
Per essere in linea con le nuove Leggi e Normative
Per responsabilizzare le figure aziendali
Per migliorare l’organizzazione aziendale
Per poter partecipare agli appalti pubblici
Per ottenere accreditamenti
Altri vantaggi: essere garanzia di qualità, avere maggiore competività sui mercati nazionali ed internazionali, poter acquisire nuovi Clienti, avere maggior prestigio verso Clienti, organi di controllo, sistema creditizio, per ottenere una riduzione dei costi di gestione, per ottenere una riduzione dei premi assicurativi, per ottenere un supporto finanziario, ecc.

AUDIT

Audit di conformità alla legislazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro

Audit di conformità alla legislazione in materia ambientale

Audit di conformità a specifiche normative richieste da cliente (es. HACCP, conformità luoghi di lavoro, conformità gestione appalti, ecc.)